Published on: September 12, 2019
Article number: 207089

Adjoint/Adjointe, vice-présidences Finances, TI et processus d’affaires et Secrétariat corporatif
​Poste permanent

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier et hypothécaire encadrés par la loi. L’OACIQ est le régulateur du courtage immobilier et hypothécaire; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d'entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : LE LEADERSHIP, LA COMPÉTENCE ET L’INTÉGRITÉ.

Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission? L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de la vice-présidence Finances, TI et processus d’affaires et du Secrétariat corporatif :

Adjoint/Adjointe, vice-présidences Finances, TI et processus d’affaires et Secrétariat corporatif
Poste permanent

Relevant à la fois de la vice-présidence, Finances, TI et processus d’affaires et du Secrétariat corporatif, le titulaire du poste fournit un soutien en effectuant différentes tâches administratives, de suivis et de recherche selon les besoins et les demandes. Il a, entre autres, à optimiser l’efficacité et l’utilisation du temps par la gestion de l’agenda, à évaluer et valider les informations et les demandes qui lui sont acheminées (téléphone, courriels, documents), y compris le retour d’information aux différents demandeurs, et à coordonner divers suivis.

Par son rôle de soutien de fonctions stratégiques, la coordination, la planification et l’organisation sont des activités qui font partie intégrante de son rôle. Il rédige et révise des documents et la correspondance. Il met en place et tient des systèmes de classement, selon les principes établis pour la gestion des documents, et contrôle la sécurité des documents confidentiels. Il est également appelé à effectuer des analyses de base pour soutenir la documentation et à collaborer dans des projets spéciaux. De plus, il effectue toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des services soutenus.

Connaissances et formation

  • DEC en bureautique, en technique administrative ou dans un domaine connexe
  • Excellentes connaissances des outils MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Maîtrise du français et de l’anglais écrits et parlés (grammaire et orthographe impeccables)
  • Habiletés développées en rédaction 
  • Familiarité avec les principes corporatifs et de gouvernance, les obligations juridiques d’un organisme de règlementation, les organismes gouvernementaux
  • Connaissance de la comptabilité de base (un atout)
  • Connaissance générale de la Loi et des règlements sur le courtage immobilier au Québec (un atout)
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout)

Expérience minimale requise

  • 4 à 6 ans d'expérience pertinente comme adjointe de haute direction

Habiletés et aptitudes essentielles

  • Sens de l’organisation et des priorités (respect des échéanciers)
  • Discrétion et discernement 
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément en effectuant les suivis appropriés
  • Leadership et bonne collaboration pour le travail d’équipe
  • Autonomie
  • Rigueur
  • Orientation client
  • Esprit d’initiative
  • Polyvalence
  • Adaptabilité et flexibilité

La protection du public vous tient à cœur? Vous cherchez un environnement dynamique pour relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 18 septembre 2019 à l’adresse courriel emploi@oaciq.com.

Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux. Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement. 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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