Agent/Agente aux dossiers
Poste permanent

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier et hypothécaire encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier et hypothécaire; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d'entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : L’INTÉGRITÉ, LE LEADERSHIP ET LA COMPÉTENCE.

Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission? L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de son équipe Assistance au public et Inspection :

Agent/Agente aux dossiers
Poste permanent

Relevant de la direction Assistance au public et Inspection, le titulaire de ce poste assume le rôle d’agent à l’administration de l’ensemble des dossiers à traiter au Service d’assistance au public et au Bureau du syndic. En fait, l’agent se voit confier la charge de toutes les tâches administratives nécessaires au traitement des dossiers, soit :

  • Recevoir et effectuer le traitement administratif des demandes d’assistance;
  • Faire des demandes de renseignements et de documents auprès de différents intervenants et en assurer le suivi;
  • Effectuer des entrées de données ainsi que le traitement administratif des documents;
  • Effectuer la gestion électronique des documents; 
  • Prendre les appels téléphoniques et répondre, à l’occasion, à des personnes qui se présentent sans rendez-vous;
  • Ouvrir, traiter et répartir le courrier, les télécopies et les courriels;
  • Faire différentes lettres en utilisant les gabarits existants;
  • Faire des recherches via différentes plates-formes : Registre foncier, REQ, JLR, soquij.

Connaissances et formation :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Outlook et bases de données).

Expérience minimale requise :

  • 2 à 4 ans d’expérience pertinente;
  • Expérience dans un domaine juridique, un atout.

Habiletés et aptitudes essentielles :

  • Souci du détail, rigueur;
  • Sens des priorités; 
  • Sens de l’organisation;
  • Polyvalence et initiative;
  • Capacité de travailler en équipe;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Intégrité.

Vous cherchez un environnement dynamique où chaque employé est important, pour relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 27 novembre 2019 à l’adresse courriel emploi@oaciq.com.

Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux. Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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Last updated on: November 14, 2019
Article number: 207293