Technicien/Technicienne, Gestion documentaire
Poste permanent

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d'entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : L’INTÉGRITÉ, LE LEADERSHIP ET LA COMPÉTENCE.

Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission? L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de la Vice-présidence Gouvernance :

Technicien/Technicienne, Gestion documentaire
Poste permanent

Relevant de la vice-présidente, Gouvernance, le titulaire du poste contribue à assurer une saine gestion documentaire afin que l'OACIQ puisse exploiter efficacement les documents et les informations indispensables à la prise de décisions et à la réalisation de ses activités. Le titulaire du poste détient les principales responsabilités suivantes :

  • Appliquer, mettre à jour et contrôler les outils de gestion documentaire (plan de classification, calendrier de conservation, convention de nommage, etc.);
  • Collaborer au traitement des demandes d'accès aux documents :
    • Repérage des documents demandés,
    • Rédaction et transmission de la correspondance, 
    • Caviardage de documents; 
  • Gérer les dossiers semi-actifs et inactifs :
    • Archivage,
    • Traitement des demandes de récupération et de reclassement de dossiers semi-actifs,
    • Suivi de la destruction annuelle et des activités en lien avec le déchiquetage des documents confidentiels,
    • Gestion de l’inventaire;
  • Soutenir les usagers dans l'application des normes, des politiques et des outils de gestion documentaire et dans l’utilisation des outils de gestion électronique des documents;
  • Collaborer à divers projets :
    • Gestion électronique des documents,
    • Numérisation de documents,
    • Contrôle de qualité et audits,
    • Rédaction de procédures.

Connaissances et formation :

  • Très bonne connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
  • Certificat en gestion des documents et des archives ou techniques de la documentation;
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais écrit;
  • Connaissances en gestion électronique des documents.

Expérience minimale requise :

  • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire.

Habiletés et aptitudes essentielles :

  • Rigueur, méthode et souci du détail;
  • Excellent jugement;
  • Autonomie;
  • Esprit d’initiative;
  • Grande capacité d'adaptation;
  • Sens du service à la clientèle;
  • Communication efficace;
  • Collaboration et travail en équipe;
  • Forte capacité d’apprentissage.

La protection du public vous tient à coeur? Vous cherchez un environnement dynamique pour relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 24 juillet 2020 à l’adresse courriel emploi@oaciq.com.

Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux. Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement. 

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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Last updated on: July 02, 2020
Article number: 207671