Agent/Agente aux dossiers
Poste permanent

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier et hypothécaire encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier et hypothécaire; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d'entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : L’INTÉGRITÉ, LE LEADERSHIP ET LA COMPÉTENCE.

Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission? L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de son équipe Assistance au public et Inspection :

Agent/Agente aux dossiers
Poste permanent

Relevant de la direction Assistance au public et Inspection, le titulaire de ce poste assume le rôle d’agent à l’administration de l’ensemble des dossiers à traiter au Service d’assistance au public et au Bureau du syndic. En fait, l’agent se voit confier la charge de toutes les tâches administratives nécessaires au traitement des dossiers, soit :

• Recevoir et effectuer le traitement administratif des demandes d’assistance;
• Faire des demandes de renseignements et de documents auprès de différents intervenants et en assurer le suivi;
• Effectuer des entrées de données ainsi que le traitement administratif des documents;
• Effectuer la gestion électronique des documents; 
• Prendre les appels téléphoniques et répondre, à l’occasion, à des personnes qui se présentent sans rendez-vous;
• Ouvrir, traiter et répartir le courrier, les télécopies et les courriels;
• Faire différentes lettres en utilisant les gabarits existants;
• Faire des recherches via différentes plates-formes : Registre foncier, REQ, JLR, soquij.

Connaissances et formation :

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente;
• Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Outlook et bases de données).

Expérience minimale requise :

• 2 à 4 ans d’expérience pertinente;
• Expérience dans un domaine juridique, un atout.

Habiletés et aptitudes essentielles :

• Souci du détail, rigueur;
• Sens des priorités; 
• Sens de l’organisation;
• Polyvalence et initiative;
• Capacité de travailler en équipe;
• Capacité de travailler sous pression;
• Intégrité.

Vous cherchez un environnement dynamique où chaque employé est important, pour relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 27 novembre 2019 à l’adresse courriel emploi@oaciq.com.

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