Agent/Agente aux dossiers
Poste permanent
Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier et hypothécaire encadrés par la loi. L’OACIQ est l’autorité du courtage immobilier et hypothécaire; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.
En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d'entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : L’INTÉGRITÉ, LE LEADERSHIP ET LA COMPÉTENCE.
Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission? L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein de son équipe Assistance au public et Inspection :
Agent/Agente aux dossiers
Poste permanent
Relevant de la direction Assistance au public et Inspection, le titulaire de ce poste assume le rôle d’agent à l’administration de l’ensemble des dossiers à traiter au Service d’assistance au public et au Bureau du syndic. En fait, l’agent se voit confier la charge de toutes les tâches administratives nécessaires au traitement des dossiers, soit :
- Recevoir et effectuer le traitement administratif des demandes d’assistance;
- Faire des demandes de renseignements et de documents auprès de différents intervenants et en assurer le suivi;
- Effectuer des entrées de données ainsi que le traitement administratif des documents;
- Effectuer la gestion électronique des documents;
- Prendre les appels téléphoniques et répondre, à l’occasion, à des personnes qui se présentent sans rendez-vous;
- Ouvrir, traiter et répartir le courrier, les télécopies et les courriels;
- Faire différentes lettres en utilisant les gabarits existants;
- Faire des recherches via différentes plates-formes : Registre foncier, REQ, JLR, soquij.
Connaissances et formation :
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou expérience équivalente;
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
- Bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Outlook et bases de données).
Expérience minimale requise :
- 2 à 4 ans d’expérience pertinente;
- Expérience dans un domaine juridique, un atout.
Habiletés et aptitudes essentielles :
- Souci du détail, rigueur;
- Sens des priorités;
- Sens de l’organisation;
- Polyvalence et initiative;
- Capacité de travailler en équipe;
- Capacité de travailler sous pression;
- Intégrité.
Vous cherchez un environnement dynamique où chaque employé est important, pour relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 27 novembre 2019 à l’adresse courriel emploi@oaciq.com.
Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.