Agent/Agente, Greffes
Poste permanent

Situé sur la Rive-Sud de Montréal, à Brossard vis-à-vis du Quartier DIX30, l’Organisme d’autoréglementation du courtage immobilier du Québec (OACIQ) a pour unique mission d’assurer la protection du public qui utilise les services de courtage immobilier encadrés par la loi. L’OACIQ est l'autorité du courtage immobilier; il protège et assiste le public en s’assurant des saines pratiques des courtiers.

En lien avec cette mission, des valeurs organisationnelles viennent servir de points de repère essentiels à l’engagement de nos employés. Parmi les valeurs qui sous-tendent la philosophie de l’OACIQ, trois d'entre elles occupent une place privilégiée et reflètent le profil recherché chez les candidats qui désirent joindre nos équipes : L’INTÉGRITÉ, LE LEADERSHIP ET LA COMPÉTENCE.

Vous souhaitez participer à la réalisation de notre mission? L’Organisme recherche présentement une personne afin de pourvoir le poste suivant au sein du Service des greffes :

Agent/Agente, Greffes
Poste permanent

Relevant de la directrice du Service des greffes et sous sa supervision, le titulaire de ce poste occupe un rôle primordial en étant chargé d’apporter tout le soutien administratif nécessaires aux activités des greffes et des comités statutaires. À cet égard, en voyant notamment à ce que les travaux des comités se déroulent avec diligence et célérité, ainsi que dans les délais et selon les paramètres fixés par la Loi sur le courtage immobilier et sa réglementation. Il accomplit diverses tâches d’analyse et de secrétariat. Il peut être aussi appelé à offrir un soutien aux activités du secrétariat corporatif (processus d’élection, etc.).

SOMMAIRE DU SERVICE DES GREFFES :

Gardien de la justice administrative et quasi-judiciaire de l’OACIQ, le Service des greffes agit de manière à assurer le bon fonctionnement et le déroulement des comités statutaires de l’OACIQ, lesquels sont voué à la protection du public dans le respect des règles de droit et d’équité procédurale (comité de discipline, comité de délivrance et de maintien des permis, comité d’inspection, comité d’indemnisation et comité de révision des décisions du syndic), puis veille, en étroite collaboration avec d’autres services, à l’exécution des décisions rendues par ces comités. Il agit comme agent de liaison entre les comités et les justiciables, tout en restant neutre.

Les valeurs : leadership, compétence, intégrité, équité, justice, collaboration, rigueur et transparence.

Supervision et conditions :

  • Minimum de supervision requis;
  • Poste soumis à un encadrement légal par l’application de règles contenues notamment dans la Loi sur le courtage immobilier et ses règlements au Québec.

Connaissances et formation :

  • AEC en secrétariat;
  • AEC en secrétariat juridique (un atout);
  • Bonne connaissance de l'informatique (Word, Excel, Constellio et différentes bases de données);
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
  • Bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit;
  • Connaissance générale de la Loi sur le courtage immobilier et des règlements au Québec (un atout);
  • Expérience dans le domaine juridique (un atout);
  • Connaissance générale en secrétariat de comités statutaires (un atout).

Expérience minimale requise :

  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente.

Habiletés et aptitudes essentielles :

  • Proactivité, leadership et esprit d’initiative;
  • Qualités rédactionnelles;
  • Discrétion, discernement et bon jugement;
  • Sens de l’organisation;
  • Bonne gestion du temps et des priorités;
  • Autonomie;
  • Rigueur;
  • Collaboration et esprit d'équipe;
  • Diplomatie et tact;
  • Intégrité et sens de l’équité.

La protection du public vous tient à cœur? Vous cherchez un environnement dynamique pour relever de nouveaux défis? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 24 juillet 2020 à l’adresse courriel emploi@oaciq.com

Nous offrons une rémunération concurrentielle et une gamme complète d'avantages sociaux. Nous traitons toutes les candidatures confidentiellement.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous témoignez pour ce poste, cependant nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue.


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Dernière mise à jour : 02 juillet 2020
Numéro d'article : 207562