COVID-19 : Foire aux questions pour les candidats courtiers

30 juin 2020

Depuis le 15 juin, l’OACIQ a commencé la reprise des séances d’examen de certification en salle (Brossard et Québec). Un protocole comportant des mesures visant à assurer la sécurité des candidats et des employés de l’OACIQ est rigoureusement respecté afin de satisfaire aux règles sanitaires édictées par le gouvernement.


Q. Ma séance d’examen a été reportée, quand sera prévue la nouvelle date?
R. La reprise des examens est en cours. Les candidats qui étaient déjà inscrits sont traités en ordre prioritaire selon la date initialement prévue de leur examen. Ainsi, les candidats dont les examens étaient prévus en mars ont été convoqués les premiers et ainsi de suite. Un avis de convocation est envoyé par courriel minimalement 15 jours avant la date de la séance d’examen, incluant les modalités (date, heure, endroit) ainsi que les mesures mises en place afin de respecter les règles sanitaires édictées par le gouvernement. Nous estimons être en mesure de rattraper le retard quant à la tenue des séances d’examen d’ici la fin juillet.

Q. Quelles sont les mesures mises en place afin de respecter les règles sanitaires?
R. Le format des groupes a été revu afin de limiter le nombre de candidats en salle et ainsi respecter la règle d’un rayon de 1,5 mètre. Par conséquent, le nombre de séances d’examen a été augmenté. D’autres mesures d’hygiène, notamment le lavage des mains à l’arrivée et au départ doivent être suivies et sont communiquées aux candidats dans l’avis de convocation. Tous les candidats doivent répondre à des questions à savoir s’ils ont reçu un diagnostic ou présentent des symptômes liés à la COVID-19. L’OACIQ se réserve le droit de refuser l’accès à certains candidats.

Q. Je ne suis pas inscrit à une séance d’examen, quand pourrais-je le faire?
R. La reprise des séances d’examen de certification est en cours et les candidats qui étaient déjà inscrits sont traités en ordre prioritaire selon la date initialement prévue de leur examen. Les candidats qui ne sont pas encore inscrits peuvent consulter le nouveau calendrier des examens depuis le 30 juin et s’inscrire à la séance de leur choix, selon la procédure prévue. Notez que les nouvelles séances pour les nouveaux candidats débuteront à compter du mois d’août.

Q. Je suis dans un processus de reprise d’examen de certification, car je n'ai pas réussi toutes les compétences. Je sais que j’ai normalement douze mois à compter de la première date de passation pour réussir l’examen. Est-ce que le délai de douze mois est prolongé, compte tenu de la suspension des séances d’examen de mars à juin?
R. Exceptionnellement, l’OACIQ prolonge cette période en y ajoutant la durée de suspension des examens. Puisque le nouveau calendrier est diffusé depuis le 30 juin, l’OACIQ alloue un délai supplémentaire de 15 semaines à la période de maintien des compétences initialement prévue de 12 mois. Comme il s’agit d’une mesure exceptionnelle liée à la COVID-19, chaque dossier requiert une attention particulière. Dans ce contexte, nous vous invitons à communiquer avec l’OACIQ à l'adresse examen@oaciq.com afin que nous évaluions votre dossier.

Q. Je suis candidat en courtage hypothécaire et je m’étais inscrit à l’examen de certification de l’OACIQ avant le 1er mai 2020. En vertu du transfert de l’encadrement du courtage hypothécaire à l’AMF, que se passera-t-il?
Le transfert de l’encadrement du courtage hypothécaire à l’Autorité des marchés financiers a eu lieu le 1er mai dernier. Toutefois, l’OACIQ permet aux candidats inscrits à l’examen de certification de l’OACIQ avant le 30 avril 2020 et ayant fourni tous les documents requis à l’inscription (incluant le relevé de notes complet et conforme) de passer l’examen de l’OACIQ après le 1er mai 2020.

L’OACIQ possède la liste de ces candidats et elle a été transmise à l’AMF, en conformité avec l’entente prévue. Par conséquent, les candidats qui se sont inscrits à l’examen en courtage hypothécaire de l’OACIQ ont été convoqués à cet examen qui est en conformité avec le programme de formation reconnu par l’OACIQ.

Les candidats visés ont reçu un avis de convocation par courriel minimalement 7 jours avant la date de la séance d’examen, incluant les modalités (date, heure, endroit) ainsi que les mesures mises en place afin de respecter les règles sanitaires édictées par le gouvernement.

Les examens en courtage hypothécaire sont présentés sous la même forme initialement prescrite (3,5 heures). La transmission des résultats se fera par courriel dès que la correction des examens sera terminée.

Les candidats qui réussiront l’examen de certification de l’OACIQ pourront demander la délivrance d’un certificat en courtage hypothécaire directement à l’AMF. Les candidats qui ne réussiront pas l’examen de l’OACIQ devront poursuivre le processus d’accès au certificat en courtage hypothécaire auprès de l’AMF.

L’OACIQ transmettra tous les renseignements et documents relatifs au dossier pour les candidats visés, dont les renseignements personnels, et ce, en conformité avec les modalités prévues aux ententes de transmission.

Q. Une fois que mon examen sera passé à l’OACIQ, quel sera le délai de correction étant donné le contexte de la pandémie?
R. Évidemment, cette situation particulière pourrait occasionner des délais supplémentaires de correction et de transmission des résultats. Cependant, l’OACIQ est conscient de la situation et déploie toutes les ressources possibles pour minimiser les délais. Les lettres de résultats seront transmises par courriel pour éviter le délai de la poste.  

Dernière mise à jour : 30 juin 2020
Numéro d'article : 207760