Vérification des antécédents judiciaires pour obtenir un permis de courtier immobilier
Lorsque vous demandez la délivrance d’un permis, l’OACIQ doit effectuer une vérification de vos antécédents judiciaires. Cette vérification est nécessaire afin de déterminer si une étude plus approfondie de votre dossier par le comité de délivrance et de maintien des permis (CDMP) est justifiée.
Rôle du comité de délivrance et de maintien des permis (CDMP)
Le CDMP a pour mandat de déterminer si la protection du public justifie l’imposition d’une des mesures prévues à la loi.
Conformément à l’article 37 de la Loi sur le courtage immobilier, le CDMP peut refuser de délivrer un permis ou l’assortir de restrictions ou de conditions lorsque la personne qui en fait la demande :
- a déjà été déclarée ou s’est reconnue coupable d’une infraction criminelle ou déontologique en lien avec l’exercice des opérations de courtage;
- a déjà fait cession de ses biens ou est sous le coup d’une ordonnance de séquestre prononcée en vertu de la Loi sur la faillite et l’insolvabilité (L.R.C. 1985, c. B-3);
- a déjà vu son permis révoqué, suspendu ou assorti de restrictions ou de conditions par le comité de discipline de l’OACIQ ou par un autre organisme du Québec, d’une autre province ou d’un autre État chargé de la surveillance et du contrôle du courtage immobilier (par exemple, vous êtes détenteur d’un permis de courtier immobilier en Ontario et vous avez vu votre permis être suspendu par le Conseil ontarien de l’immobilier);
- est sous tutelle ou mandat de protection;
- ne possède pas, de l’avis de l’Organisme, la probité nécessaire pour exercer ses activités et assurer la protection du public.
Bon à savoir!
Si une vérification d’antécédents judiciaires a été effectuée au cours de 6 derniers mois, les résultats obtenus seront pris en considération et aucune nouvelle vérification ne sera requise.
Étapes à suivre
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Soumettre une demande pour obtenir le permis de courtier immobilier
Pour connaître la procédure à suivre, consultez la page Demande de délivrance de permis.
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Recevoir l’invitation à la vérification d’antécédents
Dès la réception de votre demande, vous recevrez un courriel ayant pour objet « Invitation à une vérification d’antécédents Mintz ». Ce courriel vous permet de remplir le formulaire numérique Mintz.
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Remplir le formulaire numérique Mintz
Les informations et le consentement que vous fournissez dans ce formulaire permettent à l’OACIQ, en vertu d’une entente de communication de renseignements personnels, de demander à son fournisseur de services :
- d’effectuer la recherche de vos antécédents judiciaires;
- d'en recevoir les résultats
- d’en faire l’analyse.
Un délai de 24 heures est prévu pour la réception des résultats de recherche et la délivrance de votre permis. Il est donc de votre responsabilité de remplir le formulaire dès sa réception.
Toute déclaration incomplète ou inexacte entraînera des délais dans le traitement de votre demande de délivrance et pourrait occasionner des frais supplémentaires.
La délivrance du permis peut également être retardée si vous répondez positivement à une des questions de la section Déclarations de la demande de délivrance de permis ou si les résultats obtenus lors de la recherche de vos antécédents judiciaires sont positifs.
Afin d’éviter tout désagrément, nous vous invitons à suivre les recommandations ci-dessous :
- Remplir le formulaire numérique en utilisant les champs prévus à cet effet;
- Remplir ENTIÈREMENT toutes les sections qui s’appliquent à votre situation;
- Section 2/7 – Antécédents judiciaires, inscrire :
- Toutes les infractions ou tous les actes criminels pour lesquels vous avez été ou vous êtes reconnu coupable, même si vous les avez déjà déclarés à l'OACIQ par le passé ou dans votre actuelle demande de délivrance.
- Le LIBELLÉ EXACT de l’infraction, tel que formulé dans le Code criminel, LRC 1985, c C-46.
Astuce : Utiliser le numéro d’article de l’infraction pour retrouver son libellé exact.
Ci-dessous quelques exemples de libellés :
| LIBELLÉ EXACT ET ACCEPTÉ | LIBELLÉ REFUSÉ |
|---|---|
| Capacité de conduite affaiblie - Conduite avec faculté affaiblie - Capacité de conduire affaiblie | Alcool au volant - Péter la balloune - CFA |
| Conduite dangereuse | Conduite en sens inverse sur l’autoroute - Dépasse de 50 km la limite de vitesse |
| Fraude de plus de 5 000 $ | Fraude |
| Introduction par effraction | Entrée par infraction |
| Omission ou refus de fournir un échantillon | Refus de collaborer |
| Possession non autorisée d’une arme à feu | Arme à feu - Port d’armes |
| Possession simple | Possession - Trafic |
| Trafic de substances et possession en vue du trafic | Trafic de drogues - Trafic |
| Voies de fait | Menaces - Attaque |
| Vol de plus de 5 000 $ | Vol |
Vous devez également indiquer :
- La date de LA SENTENCE dans le champ « Date du prononcé de la peine ». À défaut d’en avoir une, vous pouvez inscrire la date de la culpabilité.
- Le nom de LA VILLE où la cause a été entendue dans le champ « Lieu du tribunal ».
- Section 3/7 - Vérification eID
À cette étape, vous devrez répondre à des questions d’identification, conformément au processus de vérification d’identité eID d’Équifax Canada.
Si vous êtes dans l’impossibilité de répondre adéquatement, vous serez redirigé vers une page où vous devrez :
- télécharger le formulaire de consentement;
- l’imprimer et le signer à la main;
- numériser ce formulaire;
- numériser les copies de deux pièces d’identité;
- transmettre l’ensemble des documents via la section « Joindre des documents » du formulaire numérique Mintz.
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Dossier soumis au CDMP
À la suite de l’analyse de vos déclarations et de vos antécédents, il est possible que votre dossier soit soumis au comité. Le cas échéant, nous vous invitons à consulter l’article Comité de délivrance et de maintien des permis.
Pour joindre le Service de la certification, composez le 450 462-9800 ou 1 800 440-7170, ou encore écrivez à certification@oaciq.com.
- Numéro de référence
- 204985
- Dernière mise à jour
- 16 septembre 2024